Στη σύσκεψη συμμετείχαν υπηρεσιακοί παράγοντες του Υπουργείου, καθηγητές και ομότιμοι καθηγητές επικεφαλής Πανεπιστημιακών Ανασκαφών, καθώς και εκπρόσωποι των Εφορειών Αρχαιοτήτων της Βόρειας Ελλάδας.
Για το έτος 2009, το Υπουργείο Μακεδονίας – Θράκης που είναι ο βασικός αρωγός του ανασκαφικού έργου και των εργασιών ανάδειξης αρχαιολογικών χώρων στη Βόρεια Ελλάδα, υπολογίζεται να διαθέσει κονδύλια της τάξεως των 400.000 ευρώ.