Στη σύσκεψη έχουν κληθεί να παραστούν οι κ.κ.: Γεώργιος Τσιότρας Γενικός Γραμματέας Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Μιχάλης Αγγελόπουλος Γενικός Γραμματέας Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης, Ανδρέας Λεούδης Γενικός Γραμματέας Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, Χρήστος Λιμενόπουλος Διευθυντής ΚΕΔΑΚ, Κωνσταντίνος Μαλτάς Αντιπρόεδρος ΕΚΑΒ, Αντιστράτηγος Ασημάκης Γκόλφης Γενικός Επιθεωρητής Ελληνικής Αστυνομίας Β. Ελλάδος, Κωνσταντίνος Κοκολάκης Προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, Ευάγγελος Λιάκος Αναπληρωτής Προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας Δυτικής Μακεδονίας, Αντιστράτηγος Αθανάσιος Κοντοκώστας Γενικός Επιθεωρητής Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Β. Ελλάδος, Λάζαρος Τσακμακίδης Προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης, Αντισμήναρχος Αθανάσιος Σταθακόπουλος Διοικητής 383 ΜΕΕΑ