Οι κατάλογοι αυτοί αποστέλλονται στις Νομαρχίες και στους Δήμους, προκειμένου οι υπεύθυνοι της Τοπικής Αυτοδιοίκησης να τους χρησιμοποιήσουν για την ενημέρωση των πολιτών και τη σύνταξη ανάλογων μελετών, που θα βοηθήσουν στην ανάπτυξη και προστασία της αρχιτεκτονικής κληρονομιάς και του φυσικού περιβάλλοντος.
Στρατηγικός στόχος του ΥΜΑ-Θ και της Διεύθυνσης Κοινωνικής, Πολιτιστικής Ανάπτυξης και Επικοινωνίας του Υπουργείου είναι να δημιουργηθεί ένα πλήρες αρχείο σε ψηφιακή μορφή, το οποίο θα είναι η βάση δεδομένων αναπτυξιακού χαρακτήρα της πολιτιστικής κληρονομιάς μας και θα συμβάλλει στην προστασία και ανάπτυξή της.